Quedarse sin contenedores RPBI o bolsas rojas en plena jornada es más que un inconveniente, sino que representa un gran riesgo de bioseguridad y puede ser riesgo de multa. Improvisar o detener un procedimiento no son las mejores opciones, por ello contar con un stock de insumos a la mano, listo para usarse es la clave.
La solución no es comprar de más, sino implementar un cronograma de compra riguroso, para tener el material listo para actuar, eliminando el estrés de las compras de pánico.
¿Cómo planificar tu stock de insumos para RPBI? Consejos clave
1. Conoce el ritmo de generación de los RPBI
El primer paso para planificar es entender cuántos residuos peligrosos biológico-infecciosos se generan. Cada generador de RPBI puede almacenar diferentes cantidades de residuos cada cierto tiempo, aunque eso no siempre es un estimado para la cantidad de insumos utilizados. Para ello, lo mejor es registrar, durante un período de tiempo, cuántas bolsas RPBI, contenedores punzocortantes o recolectores de líquidos (si es el caso) se han usado.
Una vez analizado, el stock mínimo que debes tener antes de que el siguiente pedido llegue es lo que usas en una semana más el tiempo de entrega del proveedor. Por ejemplo, si el proveedor tarda 5 días, tu punto de reorden debe ser los insumos utilizados en esos 5 días más uno o dos días extra.
2. Planifica un calendario vinculado con la recolección de RPBI
Tu calendario de compra debe estar sincronizado con la fecha de la empresa que recoge tus residuos. Si esperas a que la recolección ocurra para recién pedir insumos, ya es demasiado tarde, recuerda que los generadores tienen diferente tiempo de almacenamiento según su nivel:
- Generador Nivel I: La recolección se hace cada 30 días, el pedido de contenedores RPBI de hace por lo menos una semana antes del día de recolección. El inventario se revisa cada mes.
- Generador Nivel II: Su recolección es de cada 15 días, por lo que se necesita una revisión de stock bisemanal y programar el pedido principal para que llegue 3-4 días antes del día de recolección.
- Generador Nivel III: Se necesita una revisión de stock semanal y un pedido de alto volumen cada 15 días, ya que el ritmo de consumo es alto y el tiempo de acopio es muy limitado.
3. Preparate para las temporadas altas
Hay temporadas estacionales donde las personas pueden enfermarse más, ya sea por los cambios de clima, bajas temperaturas o enfermedades estacionarias. Durante estas fechas, lo mejor es aumentar la reserva de contenedores por lo menos un 20%, por ejemplo adquirir más contenedores para punzocortantes durante las campañas de vacunación.
4. Implementa una rotación para contenedores RPBI de acopio
Los contenedores grandes de almacenamiento, que se reutilizan para los puntos de acopio, no se desechan después de cada uso, pero sí necesitan limpieza después de cada vaciado. Asegura tener repuestos listos:
- Stock de repuesto: Lo más recomendable es contar con contenedores adicionales para uso inmediato y no tener que esperar a usar el otro mientras pasa por su proceso de limpieza y desinfección. Nunca uses un contenedor sucio.
- Vida útil programada: Programar el reemplazo de tus contenedores RPBI cada 3 a 5 años. Aunque duren más, el uso constante y la desinfección debilitan el plástico. Reemplazar a tiempo previene fallas estructurales.
5. Comprar contenedores y bolsas RPBI por volumen
Agrupa tus compras de contenedores RPBI punzocortantes, bolsas y recipientes herméticos. Comprar en mayor volumen reduce el costo por unidad y asegura que todos tus insumos sean del mismo proveedor, simplificando la verificación de calidad y certificación.
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